El historial de archivos es una característica bastante interesante de Windows 8 que consiste en almacenar mediante copias de seguridad diferentes versiones de los documentos que tengas almacenados de modo que puedas recuperar en caso de desastre una versión anterior del documento en el que estés trabajando en cualquier momento. Esta característica esta por defecto deshabilitada por lo que si deseamos trabajar con ella tendremos que habilitarla en el panel de control.

 

Si la habilitamos esta tecnología hará una caché de los archivos almacenado en nuestro escritorio y en nuestra biblioteca, así como nuestros favoritos de IE y de nuestro contactos, entre otros elementos.

El modo más rápido de acceder a esta funcionalidad es teclear “Historial de Archivos” en la caja de búsqueda de Windows 8. Al activarla nos pedirá un disco externo en el que almacenar estas copias de seguridad. Esta ubicación puede ser un disco duro externo usb, una unidad de Red etc

filehistory.png

El caso es que por motivos de seguridad puede haber empresas a las que no les interese que los archivos almacenados en los diferentes puestos de trabajo de su organización salgan al exterior. Microsoft consciente de ello ha implementado una política que elimina la posibilidad de activar el Historial de Archivos por la via que acabamos de mencionar.

Mediante políticas de grupo.

El editor de políticas de grupo está presente en las ediciones Professional y Enterprise de Windows 8.

Para iniciar el editor de políticas de grupo deberemos presionar las teclas Windows + R y teclear la orden gpedit.msc.

En el editor de políticas de grupo tendremos que navegar hasta la rama.

Configuración de equipo > Plantilla administrativas > Componentes de Windows > Historial de archivos.

En el panel de la derecha encontraremos la política que buscamos, denominada.

Desactivar el historial de archivos.

Si habilitamos esta política no podremos activar el historial de archivos.

Si la dejamos deshabilitada o sin configurar podremos activar el historial de archivos mediante el panel de control para crear copias de seguridad regulares.

Mediante el editor del registro de Windows.

Este método es válido para cualquier edición de Windows 8.

Para iniciar el registro de Windows deberemos presionar las teclas Windows + R y teclear la orden regedit a continuación. En el editor del registro deberemos navegar hasta la rama:

HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\FileHistory

Tendremos que crear las carpetas correspondientes si estas no existiesen. edición > nuevo (clave)

En el panel de la derecha crearemos un nuevo valor DWORD (edición /nuevo) al que denominaremos. Disabled y al que daremos valor 1 (uno) para habilitar la política y valor 0 (cero) o eliminar dicha clave para deshabilitar la política o dejarla sin configurar.