¿Qué es una macro?, ¿para qué sirve?, ¿en qué nos puede ayudar?, son preguntas que alguna vez nos hemos hecho. En este pequeño artículo intentaremos contestar estas cuestiones. Además aprenderemos a hacernos nuestras propias macros.

Una macro es un conjunto de una o mas acciones para realizar cualquier operación. El simple hecho de guardar un documento ya es una macro, por lo tanto al crear nosotros mismos macros nos permite facilitar nuestro trabajo diario, ahorrando en tiempo.
En cualquiera de las aplicaciones de Office, excepto en Outlook, existen dos maneras de crear macros:

  • La grabadora de macros (más fácil de usar)
  • Y el Editor de Visual Basic ( En Outlook, sólo existe éste)

He querido poner una simple macro creada en Word, por grabación, para que se entienda bien para qué sirven y las funciones que tienen dichas macros. (El lenguaje Visual Basic ya lo iré explicando más hacia delante, para poder crear auténticas plantillas)

NOTA: Antes de empezar a grabar, se tiene que tener el documento ya guardado con anterioridad.

Imaginaos que tenéis que insertar un logo, imagen, que se va a repetir en todos los documentos con los que vais a trabajar y que tenéis que realizar una plantilla llena de datos y de numeros y de fechas y de tablas que vais a tener que utilizar una y otra vez.

Vamos a grabar la macro con una combinación de teclas:

  1. Presionar las teclas Alt+H+M (o menú herramientas>macro> y le seleccionáis grabar nueva macro)
  2. Nos Aparece una ventana la cual nos dice:   Nombre de la macro, que la vamos a llamar Unejemplo (siempre se tiene que escribir todo junto),
  3. Donde nos dice guardar macro en ponemos en Normal.dot, ya que es la plantilla global, y así son visibles a todos los documentos.
  4. Donde pone descripción ponéis lo que queráis.



A continuación presionamos el botón con la imagen de un teclado y nos aparece otra nueva ventana,  pues ahí donde dice Nueva tecla de método abreviado tecleáis Ctrl y la tecla que queráis, antes de seguir tenéis que fijaros que la tecla que habéis elegido no esta ocupada por otras funciones, y lo podéis ver justo un poco más abajo encima de normal.dot, ahí os dice si está asignada o no, si no está asignada le dais al botón asignar y cerraréis.

A partir de aquí estáis empezando a grabar la macro, tendréis una pequeña ventanita como esta:



Ahora podéis insertar cualquier imagen, desde el menú herramientas,  realizar todas las tablas que necesitaréis para todos los documentos etc... Todos los movimientos que hagáis, todo lo que estéis escribiendo, todo se esta quedando grabado. Si os equivocáis y rectificáis también queda grabado.

Si queréis seleccionar párrafos, el ratón no funciona cuando estáis trabajando con macros, o sea que tendréis que utilizar el teclado, sí que funciona  para movernos por las barras de herramientas.

Podéis pararla dándole al círculo azul y si le das al cuadrado se cierra la macro.

Una vez que ya está hecha se puede probar.

NOTA:  Hay que activar la seguridad , para reducir la posibilidad de que los virus de tipo macro  infecten tus archivos y tu equipo

- ALT + H + M  (o herramientas>macro > seguridad) os aparece esta imagen:

 

 En esta ventana es conveniente seleccionar el nivel Alto para una mayor seguridad. Aunque si queremos ver nuestras macros creadas o ver macros prestadas, hay que seleccionar, nivel medio o bajo.

También podemos eliminar cualquier macro creada:

ALT + H + M (herramientas>macro>Macros) y ahí tenéis los nombres de las macros que se quieran eliminar.

¡Un saludo!

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