Hoy publicamos una nueva revisión de los atajos de teclado en excel. Los atajos de teclado son una forma de llevar a cabo acciones habituales sin despegar las manos de las teclas.

 

NOMBRE DE COMANDO

MODIFICADORES 
+ CLAVE

 

 


Ayuda de Excel

F1


Abre menú de Autoformas

Alt + Mayús + U


Abre menú Edición

Alt + E


Abre menú Formato

Alt + F


Abrir menú Insertar

Alt + I


Abrir menú Datos

Alt + T


Abrir menú Herramientas

Alt + H


Abrir menú Ventana

Alt + N


Abrir menú Ver

Alt + V


Abrir, Muestra la ventana de diálogo Abrir


Ctrl+F12


Abrir, Muestra la ventana de diálogo Abrir

Ctrl + A


Activa la barra de menús o cerrar simultáneamente un menú visible y un submenú (una vez activada con CTRL+TAB te mueves por
las barras de herramientas

F10


Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección (Apretar "Esc" para salir o F8 de nuevo)

F8


Activar la barra de menús o cerrar simultáneamente un menú visible y un submenú

Alt


Activar/Desactivar los objetos de la Barra herramientas Dibujo

Ctrl + 6 (nº encima de teclado)


Amplia selección una pantalla hacia abajo

Mayús + AV pág


Amplia selección una pantalla hacia arriba

Mayús + RE pág


Aplica el color de relleno a celdas seleccionadas. ( Si el color de fuente esta en color)


ALT+ ENTER


Aplica o quita el formato de cursiva

Ctrl + K


Aplica o quita el formato de cursiva

Ctrl + 3 (nº encima de teclado)


Aplica o quita el formato de negrita

Ctrl + N


Aplica o quita el formato de subrayado

Ctrl + S


Aplica o quita el formato de subrayado

Ctrl + 4 (nº encima de teclado)


Aplica o quita el formato de tachado

Ctrl + 5 (nº encima de teclado)


Buscar Comentarios (busca todas las celdas que contienen comentarios )

Ctrl + Mayús+ O (Letra)


Calcula la hoja activa

Mayús + F9


Calcula todas las hojas del libro activo

Ctrl + Alt + F9


Calcular todas las hojas de los libros activos. En la barra de fórmulas, calcula en la formula seleccionada reemplazándola por el resultado de dicha formula en Toda o en parte de ella. (F9+Enter)

F9


Cambia a la ventana anterior del libro y a la siguiente con Ctrl+F6

Ctrl + Mayús+ F6


Cambia de aplicación


ALT+ TAB


Cambia De una Ventana o de un libro a Otro (teniendo mas de un Libro abierto)


Ctrl+F6


Cambiar De una Ventana o de un libro a Otro (teniendo mas de un Libro abierto)

CTRL + TAB


Cambiar Fuente, tipo de letra arriba en la barra de herramientas.

Ctrl + F


Cambiar tamaño de texto en celda, nos lleva a la barra de herramientas.

Ctrl + T


Cancelar una entrada de celda


ESC


Cerrar o Salir (Ventana guardar documento)

Alt+F4


Cerrar ventana activa (nos muestra ventana de diálogo Guardar Cambios)

Alt + Barra espaciadora+C


Cierra la ventana del libro activo


Ctrl+F4


Cierra la Ventana del Libro en el que estamos trabajando (sin guardar libro)

Ctrl + W


Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección


MAYÚS+ENTRAR


Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección

ENTER


Copia cualquier selección 

Ctrl + C


Copia la imagen que vemos en la pantalla al portapapeles


IMPR PETSIS


Copiar (como ctrl + c)


CTRL+INSERT


Corta cualquier selección

Ctrl + X


Cortar

Mayús + SUPR


Crea nombres a partir de rótulos de fila y columna mostrándonos la ventana "Crear nombres"

Ctrl + Mayús+ F3


Crea un gráfico rápido con la selección de sus celdas

Alt+F1


Crea un Nuevo libro

Ctrl + U


Crear Lista (nos aparece la ventana de crear lista)

Ctrl + Q


Define un nombre


Ctrl+F3


Desagrupa filas o columnas.

Alt + Mayús + Cursor izquierda


Desbloquear Campos

Ctrl + Mayús+ F11


Deshace última acción.

Ctrl + Z


Deshacer

Alt + RETROCESO


Desplaza el campo seleccionado al área de columna

Alt + C


Desplaza el campo seleccionado al área de datos

Alt + D


Desplaza el campo seleccionado al área de fila

Alt + R


Desplaza el campo seleccionado al área de página

Alt + P


Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida


TAB


Desplazarse para ver la celda activa


CTRL+RETROCESO


Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna


FIN + teclas de dirección


Desplazarse una pantalla hacia arriba o hacia abajo. Cuando estamos en vista Preliminar estas hacen al función de siguiente y anterior, al igual que los cursores o teclas de dirección.


Re Pág / Av pag


Desplazarse una pantalla hacia la derecha


ALT+AV PÁG


Desplazarse una pantalla hacia la izquierda


ALT+RE PÁG


Desvincular Campos

Ctrl + Mayús+ F9


Editor Script Microsoft (activa el editor de scripts)

Alt + Mayús + F11


Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección


SUPR


Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección


RETROCESO


Eliminar texto hasta el final de la línea


CTRL+SUPR


Guardar el libro activo

Ctrl + G


Guardar el libro activo

Mayús + F12


Inserta una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0


Ctrl+F11


Inserta una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0

Ctrl + Alt + F1


Inserta una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0

Ctrl + Alt + F3


Inserta una nueva hoja de cálculo

Alt + Mayús + F1


Inserta una nueva hoja de cálculo

Mayús + F11


Insertar datos en celda, modificar datos en celda activa, colocando el punto de inserción al final de la línea

F2


Insertar Función (aparece ventana de insertar función en una celda)

Mayús + F3


Insertar o modificar un comentario de celda

Mayús + F2


Ir a celda anterior

Mayús + TAB


Ir a la hoja anterior del libro


CTRL+RE PÁG


Ir a la primera celda de la fila o la ultima celda con Fin (Tiene que estar activado el modo Fin y con el cursor moverse hacia la derecha.) Cuando la tecla Bloq Despl esta activada (se puede ver en la bara de herramientas debajo de la ventana) los cursores (teclas de dirección ) hacen la función del Scroball. Y la tecla inicio y fin, se mueven al principio o al final de las celda en la pantalla que visualizamos.


INICIO / FIN


Ir a la siguiente hoja del libro


CTRL+AV PÁG


Ir a la última celda de la hoja de trabajo.

CTRL+FIN


Ir hasta el comienzo del documento


CTRL+INICIO


Maximizar o restaurar la ventana del libro


Ctrl+F10


Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono


Ctrl+F9


Minimizar Ventanas de los libros abiertos

Alt + Barra espaciadora+N


Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como

Ctrl + Alt + F2


Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como

Alt + Mayús + F2


Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía

F7


Mover Ventana cuando la tenemos restaurada o minimizada


Ctrl+F7


Moverse a un anterior panel de un libro que se ha dividido

Mayús + F6


Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos Alternar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades y Vista previa.

Alt + 6


Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos cierra la ventana diálogo y nos abre la página Pral. de Internet Explorer.

Alt + 3


Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos crea una nueva subcarpeta

Alt + 5


Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos elimina lo seleccionado

Alt + 4


Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos mueve a la carpeta anterior

Alt + 1


Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos mueve a la menú Herramientas

Alt + 7


Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos mueve a los niveles superiores

Alt + 2


Moverse por listas de autofiltros

Alt + Teclas de dirección


Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha y moverse por los gráficos, formularios, listas…


TECLAS DE DIRECCIÓN


Muestra el cuadro de diálogo Campo de la tabla dinámica

Alt + L


Muestra el cuadro de diálogo Buscar

Ctrl + B


Muestra el cuadro de diálogo Buscar

Mayús + F5


Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar

Ctrl + L


Muestra el Editor de Visual Basic para ejecutar macros

Alt+F11


Muestra la ventana de diálogo " Macro "

Alt+F8


Muestra la ventana de diálogo de Formato de celdas

Ctrl + 1 (nº encima de teclado)


Muestra la ventana de diálogo de Formato de celdas

Ctrl + 2 (nº encima de teclado)


Muestra la ventana de diálogo Imprimir

Ctrl + P


Muestra la ventana de diálogo Imprimir

Ctrl + Mayús+ F12


Muestra u ocultar la barra de herramientas Estándar

Ctrl + 7 (nº encima de teclado)


Muestra u ocultar símbolos de esquema

Ctrl + 8 (nº encima de teclado)


Nos amplia la selección de fila o columna

Mayús + Teclas direcc.


Nos amplia la selección hasta el comienzo de la fila

Mayús + Inicio


Nos amplia la selección hasta el final de la hoja donde tenemos datos.


CTRL+MAYÚS+FIN


Nos amplia la selección hasta el inicio de la hoja de calculo.


CTRL+MAYÚS+INICIO


Nos aparece el menú, Eliminar Celdas

Ctrl + -


Nos aparece el menú, Insertar Celdas

Ctrl + +


Nos inserta la formula de Autosuma

Alt + =


Nos muestra el menú de minimizar, maximizar, restaurar, cerrar

Alt + Barra espaciadora


Nos muestra el menú INICIO

CTRL+ESC


Nos muestra la ventana de diálogo AGRUPAR

Alt + Mayús + Cursor derecha


Oculta columnas. Para mostrarlas Ctrl + Mayús + )

Ctrl + 0 (nº encima de teclado)


Oculta filas. Para mostrarlas Ctrl + Mayús + ( 

Ctrl + 9 (nº encima de teclado)


Pega cualquier selección, antes hemos tenido que copiar o cortar.

Ctrl + V


Permitir ajustar el Ancho y Alto de la Ventana cuando esta restaurada o o no maximizada


Ctrl+F8


Presentar la lista de Autocompletar

Alt + Flecha abajo


Rellena hacia abajo lo que haya en la celda anterior, poniéndonos en la celda de abajo

Ctrl + J


Rellena hacia abajo lo que haya en la celda anterior, poniéndonos en la celda de abajo

Ctrl + '


Rellena hacia abajo lo que haya en la celda anterior, poniéndonos en la celda de abajo

Ctrl + Mayús + "


Rellena hacia abajo lo que haya en la celda anterior, poniéndonos en la celda de abajo

Ctrl + Mayús + <  


Rellena hacia la derecha los datos de la fila, poniéndonos en la celda de la derecha

Ctrl + D


Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual. Y nos ayuda a crear Dibujos y Autoformas cuando estos están
seleccionados (ESC para salir)


CTRL+ENTER


Repite la última acción que hemos buscado en Buscar, (nos busca esa acción en todas las hojas)

Mayús + F4


Restaura el tamaño de la ventana del libro activo


Ctrl+F5


Restaurar Ventana

Alt + -


Selecciona hojas con un click de ratón, al igual que las celdas.

Ctrl + Clik ratón


Selecciona la columna, solo hasta la celda que este vacía.

Ctrl + E


Selecciona toda la fila


MAYÚS+ Barra espaciadora


Selecciona toda las celdas a la izquierda de la celda activa


MAYÚS+ Cursor Izquierda


Selecciona todas las celdas a la derecha de la celda activa


MAYÚS+ Cursor derecha


Selecciona todas las celdas con comentarios

Ctrl + Mayús + O (Letra)


Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro


CTRL+MAYÚS+AV PÁG


Seleccionar la úlitma hoja y la hojas anteriores del libro


CTRL+MAYÚS+RE PÁG


Seleccionar toda la columna entera


CTRL+ Barra espaciadora

Abre menú Archivo

Alt + A

Abre menú Dibujo

Alt + B

Crea un gráfico con el rango seleccionado.

F11

Guardar cambios. ( Nos aparece la ventana de diálogo)

Ctrl + Alt + F4

Guardar como (aparece dicha ventana para guardar el libro activo)

F12

Guardar como (aparece dicha ventana para guardar el libro activo)

Alt+F2

Insertar fecha

Ctrl + Mayús + ;

Insertar hipervínculo

Ctrl + Alt + K

Insertar Hora

Ctrl + Mayús + :

Ir a (abre la ventana de "ir a")

F5

Ir a (nos aparece ventana de ir a)

Ctrl + I

Ir hasta el extremo de la región de datos actual, principio y final tanto de fila como de columna


Ctrl+ teclas de dirección

Lee la formula de la celda actual


Ctrl+F2

Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido

F6

Muestra columnas ocultas. Ocultarlas Ctrl + 0

Ctrl + Mayús + )

Muestra el menú que sale cuando le damos a click derecho del ratón osease nos muestra el menú contextual.

Mayús + F10

Muestra filas ocultas. Ocultarlas Ctrl + 9

Ctrl + Mayús + (

Muestra La ventana de diálogo Estilo

Alt + '

Nos amplia la selección de las celdas

Ctrl + Mayús +Teclas dirección

Nos Aplica el formato Celdas "Científica", dos decimales.

Ctrl + Mayús + /

Nos Aplica el formato Celdas "Moneda", dos decimales y negativos en rojo

Ctrl + Mayús + $

Nos Aplica el formato Celdas "Moneda", dos decimales.

Ctrl + Mayús + ^

Nos Aplica el formato Celdas "Numero", dos decimales, con separador de miles y valores negativos para los negativos

Ctrl + Mayús + !

Nos Aplica el formato Celdas "Porcentaje", sin decimales.

Ctrl + Mayús + %

Nos Aplica un borde en la celda

Ctrl + Mayús + &

Nos elimina los bordes de las celdas

Ctrl + Mayús + _  

Nos muestra la ventana de diálogo del administrador de tareas de Windows

Ctrl + Alt + SUPR

Nos selecciona los datos entre filas y columnas que están en blanco, en tablas dinámicas nos selecciona el informe completo.

Ctrl + Mayús + *

Nos selecciona los datos entre filas y columnas que están ocupadas

Ctrl + *

Panel de tareas inicio


Ctrl+F1

Pegar un nombre definido en una fórmula

F3

Rehacer la última acción deshecha

Ctrl + Y

Repite la última acción realizada

F4

Selecciona Celdas, Filas o Columnas, con un click de ratón o seleccionar el rango en cuestión presionando una vez F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente o siguientes rangos ( ESC para salir)

Mayús + F8

 

 

  NOTA:  PARA ACCEDER AL LOS MENÚS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS Y MOVERSE POR DENTRO DE LOS MENÚS:

TECLAS ALT + LA LETRA QUE TENGAN SUBRAYADA. DE TODOS MODOS OS DEJO AQUÍ UN RESUMEN DE TODOS LOS MENÚS