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Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.  En este artículo trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en Word.


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Recordemos que en la primera parte de esta serie de artículos comentábamos una serie de conceptos básicos y entre ellos como acceder al editor de Visual Basic desde las diferentes aplicaciones de Office, ya que bastaba con acudir a Herramientas > Macro > Editor de Visual Basic para abrir este entorno de programación.  A pesar de que Visual Basic tiene un lenguaje mestizo, nos proporciona unas armas muy potentes de programación orientada a objetos. Su objetivo es crear pequeños programas para uso personal, grupos de trabajo, sistemas para una empresa o aplicaciones a nivel universal a través de Internet.
Antes de trabajar con libros y hojas de cálculo para desarrollar macros,  vamos primero con un poco de teoría, para ello, he creído conveniente empezar antes que nada a explicar como se trabaja con los diferentes Tipos de datos, tomando como ejemplo una pequeña  parte de la macro creada en el artículo anterior.
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¿Qué es una macro?, ¿para qué sirve?, ¿en qué nos puede ayudar?, son preguntas que alguna vez nos hemos hecho. En este pequeño artículo intentaremos contestar estas cuestiones. Además aprenderemos a hacernos nuestras propias macros.
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La programación en Office se basa en las técnicas de codificación orientada a objetos.  Para poder programar con el Editor De Visual Basic sobre objetos de Word, Excel, Acces, PowerPoint y Outlook, será necesario conocer estas técnicas o métodos, que hacen más consistente el análisis, el diseño, la creación y el mantenimiento del software.
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1. Cuando se esta trabajando tanto en Word como en Excel xp y queréis seleccionar partes de texto entre diferentes páginas, párrafos, palabras o celdas que no están contiguas (Bien sea para imprimir algo especifico, bien sea para suprimir, cortar o copiar, bien sea para lo que necesitéis) hay una manera muy sencilla de hacerlo:

  • Seleccionáis con el ratón el primer texto, palabra o celda
  • Y presionáis la tecla CTRL y  sin soltarla seleccionáis lo restante, bien arrastrando o bien clicando encima.

2. Si hemos creado una tabla y queremos ajustarla para que no de saltos no deseados, pues mantener apretada la tecla ALT para un mejor ajuste mientras os desplazáis con el ratón.

3. Para crear una tabla actualizable en Word en forma automática en función de los cambios en una plantilla que tenéis vinculada a Excel:
Seleccionáis el rango de celdas por transportar en el documento Excel y copiadlo con CRT+C y en el documento de Word, lo pegáis con CTRL+V, veréis que en el vértice inferior derecho de la tabla se ve una pequeña maleta, hacéis clic en ella y seleccionáis el ítem:
Conservar formato de origen y vincular a Excel y ya tendréis la tabla vinculada.

Un Saludo!
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