Office

Sección en construcción, aqui podrás consultar las preguntas más frecuentes respecto,
a configuración, administración y gestión de esta popular suite ofimatica

INDICE

 


 1. ¿ Como puedo corregir ortografía en idiomas diferentes al español.?
2. ¿Qué es “normal.dot”, dónde está, para qué sirve, por qué se corrompe…?
3. ¿Por qué un documento nuevo no aparece en blanco?4. ¿Cómo hacer que nuestras plantillas aparezcan como tales cuando elegimos en Word la
opción de abrir las plantillas de nuestro PC?

5. Word no respeta los formatos en los campos de combinación
6. ¿Por qué Word no me muestra todas las fuentes?
7. ¿Activo la casilla “Permitir guardar rápidamente” en Word?
8. ¿Por qué en mi documento aparece {PAGE} en lugar del número de página o... {EMBED
Equation} en lugar de mi ecuación o...?

9. Problemas con las imágenes en Word 2003 y Word 2002, ¿Cómo resolverlos?
10. ¿Por qué unas palabras en Word aparecen subrayadas en rojo y otras en verde?

 11. Si tenemos activado el ver los archivos ocultos, ¿qué son los archivos que empiezan por ~$ ocultos que aparecen en la carpeta donde tengamos abierto el documento?
12. ¿Puedo especificar un tamaño de fuentes distintos de los números enteros que aparecen?
13. ¿Qué son las líneas huérfanas y viudas
14. ¿Qué versiones podemos adquirir de Office 2010?
15. ¿Puedo instalar varias versiones de Office juntas en el mismo ordenador sin que se machaquen entre sí?
16. ¿Puedo instalar los productos Office (Word, Excel,...) por separado?
17¿Puede afectar el tener activado el corrector ortográfico al rendimiento del equipo (lentitud, cuelgue,…)?
18. ¿Qué es una macro?
19. ¿Puedo hacerme un diccionario personal manualmente?

20. ¿Qué es “detectar y reparar” y qué puede solucionar?
21. ¿Qué es un hipervínculo?
22. ¿Cómo puedo dejar de usar el Ayudante de Office?
23. ¿Cómo instalar el Editor de Ecuaciones?
24. ¿Qué es “Permitir guardar en segundo plano”?
25. ¿Deben tener las páginas un tamaño mínimo de márgenes?
26. Puedo crearme un diccionario ortográfico personal, pero ¿puedo crearme uno gramatical?
27. ¿Qué componentes peligrosos (desde el punto de vista de la seguridad, macros,…) puede contener un documento de Office?
28. ¿Puedo disponer de más Ayudantes de Office de los predeterminados?
29. Hay ediciones de Office que no traen FrontPage. En ese caso, ¿puedo adquirirlo e instalarlo aparte?

30. ¿Dónde Está el autoresumen en Office 2007? 
31. ¿Qué es Office Web Apps?
32. ¿En que consiste la vista protegida en Office  2010?

33. ¿Qué es el panel de navegación de Office 2010?


WORD


1. ¿ Como puedo corregir ortografía en idiomas diferentes al español.?

 Office 2000-2002-2003

Word incluye herramientas para corregir la ortografía y la gramática en diferentes idiomas según la versión y localización de la misma de Office. Office 2000 en español incluye los correctores para los idiomas español, catalán, vasco, francés e inglés.

(http://www.microsoft.com/office/previous/2000/worldwide/proofing.asp)

 Office 2002 en español incluye los idiomas anteriores más el gallego.

(http://www.microsoft.com/office/previous/xp/multilingual/localized.asp)

 Office 2003 en español viene con los correctores para todos los idiomas anteriormente citados más el portugués.

(http://www.microsoft.com/office/editions/prodinfo/language/localized.mspx)

 Para habilitar la corrección ortográfica y gramatical en idiomas diferentes a los referenciados es necesario adquirir un software que incluye las herramientas de corrección para más de 50 idiomas. Ese software se conoce con el nombre de Proofing Tools y es específico para cada una de las versiones de Office.

Más información:

Office 2000: http://www.microsoft.com/office/previous/2000/worldwide/proofing.asp (en inglés)

Office 2002: http://www.microsoft.com/office/previous/xp/multilingual/prooftools.asp (en inglés)

Office 2003: http://www.microsoft.com/spain/office/editions/proofingtools.asp (en español)

 

Office 2007-2010

Office 2007 y Office 2010 merecen mención aparte ya que en versiones anteriores de office  las herramientas de corrección o paquetes de idiomas se adquirían en conjunto y daban la posibilidad de habilitar la corrección ortográfica en más de 37 idiomas diferentes, además no variaban la interfaz de office.  A partir de office 2007 tenemos la posibilidad de adquirir paquetes de idioma único, que nos habilitarán  la posibilidad de corregir nuestros textos sólo en el idioma adquirido y además tendremos la posibilidad de cambiar toda la interfaz del idioma al idioma seleccionado. Por ejemplo si adquirimos el idioma español, tendremos la posibilidad de corregir nuestros textos sólo en español y adicionalmente en  vasco, portugués, catalán, gallego,  francés e  inglés.  Si deseamos corregir nuestros textos en otro idioma diferente de los reseñados deberemos adquirir el paquete adecuado.

Encontraréis más información sobre los paquetes de idioma en las páginas de Microsoft.

Preguntás más frecuentes de los paquetes de idioma de office 2007
Office 2010 Language Options

Cabe reseñar que los paquetes de idioma adquiridos para  office 2003 o anteriores no sirven para estas nuevas versiones debido al cambio de arquitectura.

 

2.  ¿Qué es “normal.dot”, dónde está, para qué sirve, por qué se corrompe…? 

  El archivo “normal.dot” es la plantilla que usa por defecto Word al abrirse. En ella están definidas las barras de herramientas que se muestran y los diferentes elementos de personalización que hemos ido incluyendo.

 Este archivo se ubica en diferentes lugares según el sistema operativo del que dispongamos así en:


Microsoft Windows 98 o Microsoft Windows Milleniunm se guarda en:

C:\Windows\Datos de Programa\Microsoft\Plantillas


Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Milleniun con perfiles de usuario habilitados o en Microsoft Windows NT 4.0 se ubican en:

C:\Windows\Perfiles\nombre_usuario\Datos de Programa\Microsoft\Plantilla


Microsoft Windows 2000 o Windows XP:

C:\Documents and Settings\nombre_usuario\Datos de Programa\Microsoft\Plantillas


 A partir de Office 2007-2010, esta plantilla pasa a denominarse normal.dotm, teniendo la misma función que su predecesora

En Windows Vista y Windows 7 podremos encontrar esta plantilla en el directorio.

C:\Users\\nombre_usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

 Hay que apuntar que en Word 2002 y Word 2003 no encontraremos la plantilla normal.dot a no ser que hagamos alguna modificación en dicha plantilla global.

 

3. ¿Por qué un documento nuevo no aparece en blanco?

Office 2000-2002-2003

En ocasiones al crear un documento nuevo con Microsoft Word no nos aparece la página en blanco, como debería ser. Esto ocurre porque hemos modificado la plantilla con la que se inicia Word y que no es más que un archivo que se llama Normal.dot . Para que nuestros documentos nuevos vuelvan a tener una página en blanco deberemos, tras cerrar Word y Outlook (por si usamos el editor de correo de Word) y buscar ese archivo en nuestro ordenador (habilitando en la búsqueda las opciones de archivos ocultos y/o de sistema) y renombrarlo a, por ejemplo, normal.old o eliminarlo sin más. Word creará una nueva plantilla de inicio en blanco cuando se vuelva a abrir.

Office 2007-2010

En estas versiones de office se necesitaria buscar la plantilla Normal.dotm.

 

4. ¿Cómo hacer que nuestras plantillas aparezcan como tales cuando elegimos en Word opción de abrir las plantillas de nuestro PC?

Office 2000-2002-2003

Buscamos la ruta de las plantillas (en Word la podemos ver en Herramientas / Opciones, pestaña "Ubicación de archivos"). Una vez localizada nos situamos en ella a través del explorador de Windows y creamos una subcarpeta dentro de la carpeta principal que se suele llamar "Plantillas" o "Templates" y añadimos alguna plantilla a esa carpeta. Una vez hecho esto debería aparecernos en el cuadro de diálogo de las plantillas una pestaña con la carpeta creada y las plantillas que contiene en su interior.

Office 2007

En esta version de Office se encuentra en Botón de Office, botón Opciones de Word, categoría Avanzadas, apartado General y click en el botón Ubicaciones de Archivos.

Office 2010

En esta version de Office se encuentra en La Ficha Archivo, Opciones, categoría Avanzadas, apartado General y click en el botón Ubicaciones de Archivos.

 

5. Word no respeta los formatos en los campos de combinación

La forma de combinar correspondencia ha variado entre las versiones de Office. Antes
los campos eran formateados en origen y ahora necesitan ser formateados en destino,
es decir, en Word. Para que esos campos tomen el formato deseado debemos utilizar los modificadores de campo. Para ello debemos editar el campo (mediante la combinación de teclas Alt+F9) y ponerle el formato que deseamos.
Ejemplos:

  1. Para la fecha sería algo así: {Mergefield Nombredelcampo \@ "dd/MM/yyyy”}
  2. Para dos decimales {Mergefield "Nombre del campo" \# "0.00" } (ojo con el separador de decimales seleccionado)
  3. Para dos decimales con el símbolo del euro: {Mergefield "Nombre del campo" \#"0,00 €"}
  4. Para obtener un porcentaje: {={MERGEFIELD "Nombre del campo"} *100 \#"0 %"}
  5. Podéis ver más modificadores y ver su uso en la ayuda de Word.

 

6. ¿Por qué Word no me muestra todas las fuentes?

Si abrimos Word y vamos a fuentes puede ocurrirnos que sólo veamos una o dos y no todas las que tenemos instaladas en el sistema. Esto no nos ocurre, por ejemplo, en Excel, donde sí las vemos todas. Entonces nos preguntamos ¿qué ocurre?.
La respuesta es sencilla: necesitamos instalar y predeterminar
(importante) una impresora para Word. Si ya tenemos una seleccionada y nos sigue ocurriendo el problema, debemos probar con otra impresora que soporte las fuentes True Type .

7. ¿Activo la casilla “Permitir guardar rápidamente” en Word?

 Mejor no. Causa más problemas de los que soluciona. Si esta casilla está activada Word no guarda el documento de forma ordenada, es decir, la información almacenada no se corresponde con la estructura lógica del archivo sino que se agrega al final del documento, por lo que es bastante probable que el documento acabe corrompiéndose. Además esta función también hace que se incremente el tamaño de los archivos, ya que no reescribeni realmente borra la información.
Esta casilla debería estar desactivada siempre y con mayor razón cuando se trabaje con documentos con contenido confidencial o cuando se trabaje en red.

8. ¿Por qué en mi documento aparece {PAGE} en lugar del número de página o
{EMBED Equation} en lugar de mi ecuación o {EMBED MS.Graph...} en lugar del gráfico... O?
 

Simplemente hay que pulsar ALT + F9 para desactivar los códigos de campo, que son justamente lo que representan esos caracteres que nos parecen raros.

Otra forma de activar/desactivar esos códigos es:

Versiones de Office anteriores a Word 2007

En Word ir al menú Herramientas / Opciones , pestaña Ver, categoría Mostrar y marcar o desmarcar la casilla "Códigos de campo".

Si a la hora de imprimir nos salen los campos en modo de edición >>

En Word ir al menú Archivo / Imprimir / Opciones / codigos de campo / Activar o desactivar la casilla de verificación "Códigos de campo" en incluir con el documento.

Version de Office Word 2007

Menú de Office / Botón Opciones de Word /Categoría Avanzada / Apartado Mostrar contenido de documento / Marcar o desmarcar la casilla "Mostrar códigos de campo en lugar de sus valores"

Si a la hora de imprimir nos salen los campos en modo de edición >>

Menú de Office / Botón Opciones de Word /Categoría Avanzada / Apartado Mostrar contenido de documento / Marcar o desmarcar la casilla "Imprimir los códigos de campos en lugar de sus valores"

Version de Office Word 2010

Ficha Archivo/Opciones/Categoría Avanzada / Apartado Mostrar contenido de documento / Marcar o desmarcar la casilla "Mostrar códigos de campo en lugar de sus valores"

Si a la hora de imprimir nos salen los campos en modo de edición >>

Menú de Office / Botón Opciones de Word /Categoría Avanzada / Apartado Mostrar contenido de documento / Marcar o desmarcar la casilla "Imprimir los códigos de campos en lugar de sus valores"

9.  Problemas con las imágenes en Word 2007 - 2003 y Word 2002, ¿Cómo resolverlos?

Si insertarmos imágenes en Word y no conseguimos visualizarlas correctamente podemos intentar lo siguiente:
  1. Si estámos en la vista Normal cambiar a Vista de impresión puesto que los objetos que no son insertados en linea con el texto (en Word 2002 - 2003-2007 y 2010) no se muestran en la vista normal.
  2. En Office 2010: Ficha Archivo > Opciones> Categoria Avanzadas Apartado Mostrar contenido de documento > allí marcar la casilla Mostrar Dibujos y cuadros de texto en pantalla y desmarcar la casilla Mostrar Marcadores de ImagenTambién activar Imprimir dibujos creados en Word en la Categoría Mostrar > apartado Opciones de Impresión.
  3. En office 2007: menú Logo de Office > Boton opciones de Word > Categoria Avanzadas > Apartado Mostrar contenido de documento > allí marcar la casilla Mostrar Dibujos y cuadros de texto en pantalla y desmarcar la casilla Mostrar Marcadores de Imagen. También activar Imprimir dibujos creados en Word en la Categoría Mostrar > apartado Opciones de Impresión.
  4. En Office 2002-2003:Herramientas / Opciones, pestaña Ver y allí marcar la casilla Dibujos y desmarcar la casilla Marcadores de imagen. También activar Dibujos en la pestaña Imprimir.
  5. Si con lo anterior no se ha resuelto el problema intentar reducir la acelaración del hardware en  Panel de Control  / Apariencia y temas / Pantalla, pestaña "Configuración", botón "Opciones avanzadas"  y allí en la pestaña "Solucionador de problemas" ir bajando la acelaración y probando. Si así se resuelve deberíamos buscar drivers actualizados para nuestro ordenador o bien mantener la configuración que nos funcione para Word y habilitar la aceleración cuando no estemos trabajando con Word.

10. ¿Por qué unas palabras en Word aparecen subrayadas en rojo y otras en verde?

 Si tenemos activada la opción de Revisar ortografía mientras se escribe podemos ver que nos aparecen unos subrayados bajo las palabras que pueden ser de color rojo o de color verde. Si el subrayado que nos aparece es de color rojo indica que hay un posible error ortográfico, y si el subrayado es de color verde lo que nos indica es un posible error gramatical.

11. Si tenemos activado el ver los archivos ocultos, ¿qué son los archivos que empiezan por ~$ ocultos que aparecen en la carpeta donde tengamos abierto el documento? (Word)

 Son archivos temporales que crea Word. Cuando un archivo guardado previamente se abre Word crea un archivo temporal que empieza por ~$ seguido del nombre del archivo original. Este archivo se denomina también “Archivo de propietario” y es el responsable de los mensajes de error “Este archivo ya está abierto por ”, en el caso de que se intente abrir por otro usuario cuando ya está siendo utilizado; o del mensaje “”Este archivo ya está abierto por otro usuario…” cuando se ha dañado.

Word utiliza más archivos temporales para su correcto funcionamiento. Una descripción de los mismos se puede ver en este artículo: http://support.microsoft.com/kb/211632/es

12.  ¿Puedo especificar un tamaño de fuentes distintos de los números enteros que aparecen?

Sí, es posible especificar cualquier valor entero e incluso valores decimales, siempre que estos contengan un solo decimal y el decimal sea múltiplo de 5. Es decir, no se puede especificar 12,23 o 22,52.

13. ¿Qué son las líneas huérfanas y viudas?

 Una línea huérfana es la primera línea de un párrafo que se imprime sola en la parte inferior de una página. Una línea viuda es la última línea de un párrafo que se imprime sola en la parte superior de una página.

14.  ¿Qué versiones puedo adquirir de Office 2010?

Uno de los primeros cambios que nos vamos a encontrar es que, por primera vez, podemos adquirir una versión de Office 2010 para sistemas de 64 bits. Así que podremos tener, por fin, una versión de office que se adapte a las características de estabilidad y rendimiento que proporcionan los 64 bits.
Las versiones en las que va comercializar office 2010 también van a verse reducidas, de este modo nos encontraremos, con las siguientes versiones:
Office 2010 Starter. Si nos compramos un nuevo equipo es posible que nos encontremos con esta versión instalada. En principio, sólo se va a distribuir a fabricantes y esambladores de Equipos por lo que sólo tendremos la posibilidad de adquirirlo con la compra de una nueva máquina. Esta versión costa de Word 2010 Starter Edition y Excel 2010 Starter Edition y tiene limitadas algunas funcionalidades. También tiene el inconveniente de que nos mostrará publicidad en su interfaz.
Office 2010 Home & Student. Esta es la versión más asequible que podremos adquirir . Incluye Word 2010, Excel 2010, Powerpoint 2010 y Onenote. Que en principio son los programas más usuales que un usuario va a utilizar.
Office 2010 Home& Bussiness. Tiene los mismos programas que la anterior versión pero además incluye Outlook.
Office 2010 Estándar. Además de Word, Excel, Powerpoint y Onenote incluye Outlook y Publisher.
Office 2010 Professional. Esta es la versión que deberemos adquirir si además de los programas antes mencionados, queremos utilizar Access.
Office 2010 Professional Plus. Esta es la versión más completa ya que incluye todos los programas que podemos encontrar en Office. A parte de los que ya hemos citado, incluye:
Communicator, Infopath y SharePoint WorkSpace.

 15.  ¿Puedo instalar varias versiones de Office juntas en el mismo ordenador sin que se machaquen entre sí?

 Es posible, aunque no es una práctica habitual. Hay una aplicación de Office de la cual no es posible tener varias versiones instaladas y es Outlook, pero sí es posible disponer de varias versiones de otros productos de la suite como Word, Excel o PowerPoint. Para ello es aconsejable instalar desde la versión más antigua a la más reciente y durante el proceso de instalación asignar diferentes carpetas a las diferentes versiones que estemos instalando. Más información en la siguiente página:

Información acerca de cómo ejecutar varias versiones de Office con Office 2003

En el caso de Office 2007 y/o Office 2010 es posible hacer coexistir varias versiones de Word, de Excel o de Access al mismo tiempo.  En el caso de Outlook, al igual que en versiones anteriores este no puede coexistir con ninguna otra versión diferente por lo que al instalar Outlook 2007 o 2010 se eliminará cualquier rastro de Outlook 2003,  Outlook 2002, o Outlook 2000.
También hay que advertir que al instalar Office 2007 / 2010 podremos experimentar un retraso al iniciar Word, Excel. Este retraso está motivado porque Word,  Excel cuando están  instalados junto con otra versión anterior registran sus componentes en el sistema  cada vez que arrancan. Cualquier de estos dos programas nos advertirá de que está efectuando esté proceso con un mensaje en el que podremos leer “Iniciando Configuración de Office”  La aparición de este mensaje y el  consecuente retraso que se provoca al iniciar la aplicación pueden ser solucionados con una sencilla modificación del registro. Para ello iniciamos el registro de Windows, tecleando en inicio > ejecutar “regedit”  y deberemos navegar hasta la rama 

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options

Esta ruta es válida para un Word 2007 para un Word 2010, la ruta sería la misma pero tendríamos que cambiar el número 12 por un 14. En el caso de Excel la ruta es idéntica pero sustituyendo Word por Excel, obviamente.

Una vez posicionados en la ruta correcta deberemos adicionar un nuevo valor DWORD (Edición / Nuevo) al que daremos la denominación NoRereg y el valor 1 (uno). Esto provocará que Word y Excel no traten de registrar sus componentes al iniciarse y arranquen con más agilidad. Tenéis más info sobre que precauciones tenemos que tener en cuenta  a la hora de instalar office 2007 ó 2010 junto con otra versión de Office en el siguiente artículo de la KB.

Información acerca de cómo utilizar conjuntos y programas de 2007 Office en un equipo que está ejecutando otra versión de Office

16. ¿Pue do instalar los productos Office (Word, Excel,...) por separado?

 Por supuesto. Los productos se pueden adquirir de forma separada o en el paquete completo. Si optamos por la primera opción su instalación es sencilla. Si solamente queremos instalar un producto de la suite debemos elegir durante el proceso de instalación la opción de “Personalizar la instalación” donde el asistente nos irá guiando y donde podremos seleccionar los programas a instalar.

17. ¿Puede afectar el tener activado el corrector ortográfico al rendimiento del equipo (lentitud, cuelgue,…)?

 Sí, puede afectar el uso del corrector ortográfico y gramatical de forma automática si no disponemos de memoria suficiente en el equipo.

18. ¿Qué es una macro?

Es una acción o un conjunto de acciones que se suelen utilizar para automatizar las tareas. Por ejemplo, supongamos que habitualmente tenemos que imprimir ciertos tipos de documentos en una impresora que no es la predeterminada en Word. En lugar de ir a Archivo / Imprimir y allí acordarnos de seleccionar la impresora podemos crear una macro que nos evite todo ese lío.

 

19. ¿Puedo hacerme un diccionario personal manualmente?

 Sí, es posible.

Para Versiones de Office 2000-2002-2003

Para crear el diccionario hay que ir a Herramientas / Opciones, pestaña “Ortografía y Gramática”. Clic en el botón “Diccionarios personalizados” y luego clic en “Nuevo”. Escribimos el nombre y lo guardamos. Lo seleccionamos y lo activamos. Para activarlo debemos ir de nuevo a la pestaña “Ortografía y gramática” y desmarcar la opción “Sólo del diccionario principal”.

Para Versiones de Office 2007

Hay que ir a Botón de office/Opciones de Word/Categoría Revisión/Botón Diccionarios personalizados y desde este cuadro de diálogo podremos activar o desactivar el diccionario deseado.

Para Versiones de Office 2010

Hay que ir a Ficha Archivo/Opciones/Categoría Revisión/Botón Diccionarios personalizados y desde este cuadro de diálogo podremos activar o desactivar el diccionario requerido.

 

20. ¿Qué es “detectar y reparar” y qué puede solucionar?

Es un procedimiento que detecta y repara problemas como la falta de archivos y de configuración de registro asociados con los programas instalados de Microsoft Office. Para mayor información sobre este procedimiento puedes revisar los siguientes artículos de la base del conocimiento de Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/230672/es

OFF2000: Diferencias entre reparar y reinstalar

http://support.microsoft.com/kb/298027/es

La descripción de las diferencias entre reparar y se vuelve a instalar en Office XP y 2003 (Válido también para Office 2007 y Office 2010)

21. ¿Qué es un hipervínculo?

 Un hipervínculo es un texto o un gráfico en el que hacemos clic y nos lleva a un archivo, a una ubicación en un archivo, a una página web, a un sitio FTP, etc.

 Para insertar un hipervínculo en Word vamos a Ficha Insertar / Hipervínculo y seguimos los pasos que nos indica.

 22. ¿Cómo puedo dejar de usar el Ayudante de Office?

Sí, es posible ocultar temporalmente o definitivamente el Ayudante de Office. Para ello debemos ir al menú Ayuda y allí seleccionamos Mostrar Ayudante de Office. Una vez que se nos muestre, pinchamos sobre él y elegimos Opciones y se nos abre un menú en donde podemos configurar las diferentes opciones. La primera de ellas es Utilizar el Ayudante de Office. Si la desmarcamos el ayudante desaparecerá. (En versiones de office 2007 y Office 2010, desapare el Ayudante de Office)

 23. ¿Cómo instalar el Editor de Ecuaciones?

 Desde el panel de control seleccionamos Agregar o quitar programas. Una vez ahí seleccionamos la edición de Office que tengamos instalada y elegimos “Instalar” o “Cambiar”. Nos presentará un menú donde aparecerá la opción de “Agregar o quitar funciones” y elegimos “Configuración avanzada de aplicaciones”. Una vez ahí expandimos el elemento del menú “Herramientas de Office” y buscamos el Editor de Ecuaciones y seleccionamos la opción “Ejecutar desde mi PC”.

 Una vez instalado para insertar una ecuación vamos al menú Insertar / Objeto y en Tipo de Objeto seleccionamos “Microsoft Editor de ecuaciones”.

En Word 2007 y Word 2010 traen una nueva herramienta para poder efectuar operaciones con ecuaciones. 

24. ¿Qué es “Permitir guardar en segundo plano”?

 Permite guardar los documentos mientras trabajamos.


 25.  ¿Deben tener las páginas un tamaño mínimo de márgenes?

 Sí, si se quieren imprimir. La mayoría de las impresoras necesitan esos márgenes para imprimir correctamente.

26.  Puedo crearme un diccionario ortográfico personal, pero ¿puedo crearme uno gramatical?

No, no es posible.

27.  ¿Qué componentes peligrosos (desde el punto de vista de la seguridad, macros,…) puede contener un documento de Office?

 La mayor amenaza, por decirlo de alguna forma, son los conocidos como Virus de Macro, que como su nombre indica son virus que “vienen escondidos” dentro de una macro. Esto es posible porque las macros que usamos para automatizar las tareas de Word están escritas con un lenguaje de programación denominado VBA y como tal lenguaje puede programarse para ejecutar también instrucciones dañinas para nuestro ordenador. Por eso es recomendable tener la seguridad de macros en Alta, para evitar que se ejecuten sin preguntar o bien, si recibimos un archivo de una fuente no confiable si pulsamos la tecla MAYUS mientras abrimos Word evitamos la ejecución de las macros.

28. ¿Puedo disponer de más Ayudantes de Office de los predeterminados?

 Para Office 97 era posible desacargar ayudantes de la página web de Microsoft. Para versiones posteriores no existe esta posibilidad.

29. Hay ediciones de Office que no traen FrontPage. En ese caso, ¿puedo adquirirlo e instalarlo aparte?

 Por supuesto, FrontPage es un producto de la suite de Office y como tal puede ser adquirido e instalado por separado del resto de los productos.

30. ¿Dónde Está el autoresumen en Office 2007?

 Esta es una pregunta bastante repetida, tanto en los foros como en alguno de los artículos que hay publicados en esta web. Esta característica fue removida de la interfaz general de Office por su escaso uso (al menos eso dice la gente de Microsoft) pero no fue eliminada por completo del programa. Para activarla sólo hay que seguir estos pasos:
  1. Pulsar el botón superior izquierdo con el logotipo de Office.
  2. En ese desplegable que sale, elegir "Opciones de Word", en la parte inferior derecha.
  3. Elegimos el comando "Personalizar". En la ventana que sale al pulsar esa opción, en la parte izquierda, en el cuadro desplegable elegimos la opción "Todos los comandos".
  4. Navegamos hasta la opción "Herramientas de resumen automático". La seleccionamos y le damos al botón Agregar.
  5. Cerramos el cuadro.
  6. Ahora tendremos las herramientas de autorresumen en la barra de acceso rápido de Word.

31. ¿Qué es Office Web Apps?

Con esta nueva edición de office desparecieron las limitaciones a la hora de compartir documentos. Ahora podemos utilizar Windows live Skydrive para guardar cualquier clase de documento y llevarnos nuestra información alli donde queramos sin ninguna limitación. Además mediante Office Web Apps podremos ver cualquier documento, colaborar en linea o editar cualquier archivo de office directamente desde nuestro navegador favorito.
Para poder utilizar esta característica deberemos tener instalado Office 2010 en nuestro ordenador. El proceso para poder compartir nuestros documentos lo tenemos descrito en el siguiente artículo.

Introducción a Office Web Apps

32. ¿En que consiste la vista protegida en Office 2010?

Esta funcionalildad nos permite editar un documento de una forma más seguro. Si por ejemplo, recibimos un correo con un documento adjunto de Word, nos encontraremos que al abrirlo no podemos hacer modificaciones, la barra de opciones habrá desparecido y nos aparecerá una barra color mostaza advirtiéndonos de que nos encontramos en Modo protegido. Mediante el modo protegido podremos editar documentos procedentes de cualquier localización de internet de una manera segura  evitando de este modo, que nuestro equipo se infecte por cualquier clase de malware. Si una vez editado, decidimos, que el documento es seguro podemos hacer click en el botón habilitar edición, para poder hacer cambios y revisar el documento.

33. ¿Qué es el panel de de navegación de office 2010?

El panel de navegación es otra de las nuevas características que nos vamos a encontrar en Office 2010. Mediante esta funcionalidad podremos navegar cómodamente por nuestro documento, permitiéndonos ir cómodamente a secciones concretas, tales como Encabezados, títulos concretos, gráficos y a cualquier otra sección.
Para habilitar el panel de navegación deberemos acudir a la pestaña vista y seleccionar la casilla Panel de navegación. Esta funcionalidad, también nos permite reorganizar nuestro documento de una forma muy rápida, simplemente arrastrando y soltando.

Top